Nachrichten und Kunden zusammen im Blick.
E-Mail- und WhatsApp-Verläufe mit den zugehörigen Kontaktinformationen übersichtlich zusammenführen. WhatsApp nach Einrichtung direkt im Portal beantworten.
Für wachsende Fach- und Dienstleistungsbetriebe
NeuLFS Intelligence · Early Access↓LFS bringt Ihre Kundenanfragen, Zuständigkeiten und nächsten Schritte in eine gemeinsame Übersicht. Wiederkehrende Aufgaben wie freigegebene Standardantworten, Nachfassen und Terminvereinbarung automatisieren wir passend zu Ihrem Betrieb. Ihr Team behält die Kontrolle.
Der erste Schritt · Kostenloser Automations-Check
Finden Sie in 3 Minuten heraus, welche Abläufe Ihren Betrieb bremsen – und wo Automatisierung sinnvoll ansetzen kann.
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LFS Kundenportal
Eine zentrale Arbeitsoberfläche für Ihre vereinbarten LFS-Funktionen. LFS Automation verbindet Kommunikation, Kunden und Vertriebsprozesse. LFS Complete ergänzt im selben Portal die Suche und Bewertung relevanter Ausschreibungen.
Beispiel-Dashboard ansehenMusterbetrieb
Angebot für Bürobetreuung nachfassen
Offene Geschäftschancen
E-Mail- und WhatsApp-Verläufe mit den zugehörigen Kontaktinformationen übersichtlich zusammenführen. WhatsApp nach Einrichtung direkt im Portal beantworten.
Kontakte, Geschäftschancen, Termine und Aufgaben übersichtlich verfolgen – damit der nächste Schritt klar ist.
Ausschreibungen und Bewertungen im selben Kundenbereich nutzen, soweit das entsprechende Modul freigeschaltet ist.
Funktionsumfang und Kommunikationskanäle richten sich nach dem gewählten Paket und den eingerichteten Anbindungen.
Wenn der Betrieb wächst
Mehr Projekte, mehrere Teams und laufende Abstimmungen können die Organisation anspruchsvoller machen. Wo Informationen verteilt sind, fehlt schnell der Überblick über den nächsten Schritt.
E-Mail, Website und WhatsApp laufen nebeneinander. Kunden warten, während die passende Information gesucht wird.
Das Angebot ist versendet. Im Tagesgeschäft bleibt offen, wer wann nachfasst und wie der aktuelle Stand ist.
Absprachen stecken in einzelnen Postfächern. Bei Rückfragen oder Übergaben beginnt die Suche erneut.
Termine, Aufgaben und Kundenwissen sind an Personen gebunden. Dem Team fehlt eine gemeinsame Übersicht.
LFS bringt diese Abläufe in ein System.
Die LFS-Lösung
LFS organisiert, unterstützt und automatisiert die für Ihren Betrieb vereinbarten Teile des Prozesses. Ihr Team behält Entscheidungen und Verantwortlichkeiten in der Hand.
Website-Anfragen, E-Mail und WhatsApp lassen sich nach entsprechender Einrichtung in den Ablauf Ihres Betriebs einbinden.
Antworten werden vorbereitet oder für vereinbarte Standardfälle automatisiert versendet.
Leistung, Standort, Dringlichkeit und weitere wichtige Angaben werden strukturiert erfasst.
Geschäftschancen, Zuständigkeiten und Status bleiben im vereinbarten Verkaufsprozess nachvollziehbar.
Aufgaben, Rückfragen und vereinbarte Nachfassschritte unterstützen die Bearbeitung offener Angebote.
Ihr Team behält Anfragen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte an einem Ort im Blick.
In LFS Complete · Intelligence · Early Access
LFS Complete ergänzt Ihre bestehenden Kundenprozesse um Intelligence. Finden Sie veröffentlichte Ausschreibungen, gleichen Sie sie mit Ihrem Profil ab und prüfen Sie Anforderungen, Risiken und nächste Schritte.
Intelligence entdeckenVeröffentlichte Ausschreibungen nach Ihrem Suchprofil.
Branche, Region, Leistungen, Anforderungen und Fristen.
Prüfen Sie Passung, Kapazität und die maßgeblichen Unterlagen.
Ordnen Sie eine ausgewählte Chance einem vorhandenen Kontakt zu.
Beispieldaten · Änderungen bleiben in dieser Demo.
Zwei Wege · eine Zentrale
unterstützt die Suche und Bewertung
organisiert die vereinbarten nächsten Schritte
liefern eingehende Kundenanfragen
LFS Intelligence bleibt Early Access und ist Bestandteil von LFS Complete. Quellen, Branchenabdeckung und Funktionen werden vor der Einrichtung abgestimmt.
Kostenloses ErstgesprächOptionale Ergänzung · LFS Web
Falls die bestehende Website zu wenige oder unstrukturierte Anfragen erzeugt, optimieren wir den Auftritt oder bauen eine neue Unternehmenswebsite – als separates Projekt, auf Wunsch mit LFS Automation verbunden.
Professionelle Reinigung für Büros, Praxen und Immobilien – zuverlässig, flexibel und persönlich betreut.
Für wachsende Fach- und Dienstleistungsbetriebe
LFS passt besonders dort, wo regelmäßige Anfragen, mehrere Beteiligte und wirtschaftlich relevante Aufträge einen klaren gemeinsamen Prozess brauchen.
Projektanfragen, Rückfragen und Angebote über mehrere Beteiligte hinweg koordinieren.
Serviceanfragen, Besichtigungen und nächste Schritte im Team nachvollziehbar organisieren.
Installation, Wartung und laufende Kundenkommunikation in einem Prozess zusammenführen.
Komplexe Projektanfragen und offene Abstimmungen im Blick behalten.
Kunden, Standorte, Termine und Zuständigkeiten übersichtlich verfolgen.
Objektanfragen, Besichtigungen und Angebote für mehrere Teams koordinieren.
Anfragen, Leistungsumfang und wiederkehrende Abstimmungen strukturiert bearbeiten.
Projektchancen und Nachfassschritte zwischen Büro und Baustelle klar zuordnen.
Auch für ähnliche technische und projektorientierte Dienstleister prüfen wir die Eignung anhand von Anfragevolumen, Kommunikationsaufwand und Prozesskomplexität.
Zusammenarbeit
Wir analysieren Ihren Ablauf, richten LFS ein und begleiten den vereinbarten Betrieb mit Wartung und definierter Optimierung.
Wir klären Zielkunden, typische Anfragen, Qualifizierungsfragen und Ihren aktuellen Vertriebsablauf.
Wir richten Antworten, Qualifizierung, Terminbuchung, Nachfassen und Übersicht passend für Ihren Betrieb ein.
Wir testen die vereinbarten Abläufe, schulen Ihr Team und besprechen Verbesserungen anhand der tatsächlichen Nutzung.
Gründer & persönlicher Ansprechpartner
Oliver Pavlović ist Gründer von LFS Systems und begleitet Einrichtung und Optimierung persönlich als direkter Ansprechpartner.
Zwei Pakete. Persönlich betreut.
LFS Automation ist unser Kernprodukt für Ihren Kundenprozess. LFS Complete ergänzt es um Intelligence für aktives B2B- und Ausschreibungsgeschäft.
Damit keine seriöse Anfrage mehr verloren geht.
Für Betriebe, die Kommunikation, Kundenanfragen und Vertriebsprozesse zuverlässig organisieren und automatisieren möchten.
Bestehende Prozesse. Neue Geschäftschancen.
Für Betriebe, die zusätzlich relevante Ausschreibungen und B2B-Geschäftschancen systematisch erkennen und bewerten möchten.
Intelligence bleibt Early Access. Quellen, Branchenabdeckung und freigeschalteter Umfang werden vorab vereinbart.
Kostenloses ErstgesprächAlle Preise netto, zzgl. USt., soweit steuerlich anwendbar. Leistungsumfang, Laufzeit und eingesetzte Anbindungen werden im Angebot vereinbart. LFS Web wird separat angeboten.
Nutzungsabhängige Kommunikations- und Drittanbieterkosten können abhängig vom tatsächlichen Verbrauch zusätzlich anfallen, etwa für WhatsApp oder zusätzliche KI-Nutzung. Diese Kosten erläutern wir im Angebot.
Einrichtung & Betreuung
Die einmalige Einrichtung umfasst je nach vereinbartem Projekt die Analyse Ihrer Abläufe, CRM und Pipeline, Kommunikationskanäle, Kalender, Workflows, Tests und die Einschulung Ihres Teams. Im laufenden Betrieb begleiten wir Sie mit Wartung und klar abgegrenzter Optimierung. Größere Erweiterungen werden separat vereinbart.
Founding-Partner-Programm
Wir öffnen LFS für maximal 3 ausgewählte Fach- und Dienstleistungsbetriebe. Als Founding Partner erhalten Sie reduzierte Einführungskonditionen für die einmalige Implementierung und arbeiten direkt mit uns an der Einrichtung für Ihren Betrieb.
1.990 € Einrichtung statt 2.490 €
990 € / Monat, unverändert2.990 € Einrichtung statt 3.490 €
1.490 € / Monat, unverändertDie Teilnahme wird individuell geprüft. Regelmäßige Nutzung, strukturiertes Feedback und kurze Review-Termine gehören dazu. Referenzen, Logos oder Erfahrungsberichte bleiben freiwillig und benötigen eine separate Freigabe.
Häufige Fragen
LFS richtet sich besonders an wachsende Fach- und Dienstleistungsbetriebe mit regelmäßigem Anfrage-, Kommunikations- oder Vertriebsaufwand. Entscheidend sind Ihre Abläufe und der organisatorische Bedarf, keine feste Mitarbeiterzahl.
Nein. LFS verbindet Software mit individueller Einrichtung, technischem Betrieb und definierter laufender Betreuung. Den Umfang und die Grenzen der Optimierung halten wir im Angebot fest; größere Erweiterungen werden separat vereinbart.
Automation unterstützt Ihr Tagesgeschäft und Ihre Kundenprozesse. Complete ergänzt diese Funktionen um LFS Intelligence für relevante Ausschreibungen und B2B-Geschäftschancen. Intelligence bleibt Early Access; Quellen, Branchenabdeckung und freigeschaltete Funktionen werden vorab abgestimmt.
Eine zentrale Arbeitsoberfläche für Ihre vereinbarten LFS-Funktionen. Dort sehen Sie Anfragen, Nachrichten, Kontakte, Geschäftschancen, Termine und Aufgaben im Zusammenhang. LFS Complete ergänzt den Bereich um Intelligence. Der Zugang wird persönlich eingerichtet.
Der aktuelle Portalzugang erfolgt auf Betriebsebene. Individuelle Mitarbeiterkonten, Rollen und personengenaue Aktionsprotokolle werden ergänzt.
Wir analysieren Ihren Ablauf und richten LFS passend ein. Je nach vereinbartem Projekt gehören CRM, Pipeline, Kommunikationskanäle, Kalender, Workflows, Tests und die Einschulung dazu. Die konkreten Leistungen werden vor Beginn festgelegt.
Abhängig von den eingesetzten Kanälen können nutzungsabhängige Kommunikations- oder Drittanbieterkosten zusätzlich anfallen. Dazu können WhatsApp und erhöhte KI-Nutzung gehören. Größere individuelle Erweiterungen und LFS Web werden separat angeboten.
Für ausgewählte erste Partnerbetriebe bieten wir reduzierte Einführungskonditionen bei der einmaligen Implementierung. Die monatlichen Paketpreise bleiben regulär. Die Teilnahme wird individuell geprüft; regelmäßige Nutzung, strukturiertes Feedback und Review-Termine sind vorgesehen. Eine positive Bewertung ist keine Bedingung. Referenzfreigaben werden separat und freiwillig eingeholt.
Bei geeigneter Einrichtung kann eine bestehende WhatsApp-Businessnummer angebunden werden. Wir prüfen vorab Voraussetzungen, verfügbare Funktionen und Kosten. Normale Telefonanrufe und SMS sind davon getrennte Anbindungen und nicht automatisch enthalten.
Nein. LFS organisiert und automatisiert die gemeinsam vereinbarten Schritte. Antwortentwürfe, Freigaben und die Übergabe an Ihr Team werden passend eingerichtet. Angebote, Beschwerden und sensible Fälle bleiben unter persönlicher Kontrolle. Eine vollständige automatische Angebotsnachverfolgung wird nicht pauschal vorausgesetzt.
Die Suche und regelbasierte Vorauswahl gleichen veröffentlichte Ausschreibungen mit Ihrem Unternehmensprofil ab. Nach Einrichtung unterstützt eine KI-Analyse bei Anforderungen, Risiken und nächsten Schritten. Separat verlinkte Vergabeunterlagen werden nicht automatisch vollständig geprüft. B2B-Geschäftssignale können zur Prüfung manuell erfasst werden. Die Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.
Werbeanzeigen und Werbebudget sind keine festen Paketleistungen. LFS Web bleibt ein separates Angebot für Website-Optimierung, Relaunch oder Neubau. Eine passende Website kann mit LFS Automation verbunden werden.
Im Erstgespräch klären wir Anwendungsfall und Eignung. Anschließend vereinbaren wir Leistungsumfang, Laufzeit, Verantwortlichkeiten und einen Zeitplan, der zu Ihren Kanälen und Abläufen passt.
Kostenloses Erstgespräch
Beschreiben Sie kurz Ihren Betrieb und Ihren größten Engpass. Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob LFS Automation oder LFS Complete zu Ihrem Anfragevolumen und Ihren Abläufen passt.
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