Zu späte Rückmeldung
Interessenten fragen mehrere Betriebe an. Wer zuerst reagiert, hat oft den entscheidenden Vorsprung.
LFS Automation · Kundengewinnung & Automatisierung
Mehr aus jeder Anfrage.
Automatisch.
LFS Systems verwandelt neue Anfragen in qualifizierte Gespräche und gebuchte Termine – damit lokale Betriebe schneller reagieren, konsequent nachfassen und weniger Aufträge verlieren.
Schnellere ReaktionWeniger NachfassenMehr Termine
System aktiv
24/7MK
Neue Anfrage
gerade ebenMartin K. · Website
✓
Sofortige Antwort
8 Sek.Persönlich und passend zur Anfrage
✓
Anfrage qualifiziert
Leistung, Ort und Dringlichkeit erfasst
Termin gebucht
✓Donnerstag · 10:30 Uhr
Vom Erstkontakt zum Termin – ohne manuelles Hinterhertelefonieren.
Das Problem
Anfragen kommen rein.
Im Alltag gehen sie unter.
Zwischen Baustelle, Kundenterminen und laufendem Betrieb bleibt oft keine Zeit, jede Anfrage sofort zu beantworten und konsequent nachzuverfolgen. Genau dort gehen mögliche Aufträge verloren.
Unklare Anfragen
Fehlende Angaben kosten Zeit. Leistung, Standort und Dringlichkeit müssen jedes Mal neu erfragt werden.
Kein Nachfassen
Viele gute Anfragen werden nicht zum Auftrag, weil im Tagesgeschäft niemand systematisch dranbleibt.
Die LFS-Lösung
Ein System, das aus Interesse konkrete Termine macht.
Wir verbinden deine bestehenden Anfragekanäle mit einem klaren, automatisierten Ablauf – passend zu deinem Betrieb und deiner Arbeitsweise.
Anfragen zentral erfassen
Website, Formulare und weitere Kanäle laufen übersichtlich an einem Ort zusammen.
Sofort persönlich antworten
Neue Interessenten erhalten ohne Wartezeit eine passende erste Rückmeldung.
Automatisch qualifizieren
Die wichtigsten Informationen werden abgefragt, bevor du deine Zeit investierst.
Termine & Nachfassen steuern
Passende Anfragen buchen einen Termin; offene Kontakte werden zuverlässig erinnert.
01Anfragekommt herein
→02Antwortin Sekunden
→03Qualifizierungautomatisch
→04Termindirekt gebucht
Zweite Leistungsschiene · LFS Web
Ihre Website.
Professionell, klar und modern.
Wir optimieren bestehende Websites, erneuern veraltete Auftritte oder bauen eine neue Unternehmenswebsite von Grund auf – eigenständig oder direkt verbunden mit LFS Automation.
Website-OptimierungRelaunchNeue Websites
LFS Web ansehen ELEKTROTECHNIK AUS WIENVerlässlich.
Verlässlich.
Von Anfang an.
✓
Individuell gestaltetfür Betrieb und Zielgruppe
LFS EmpfehlungBesonders wirksam mit LFS Automation
Empfohlenes Zusatzmodul · LFS Inbox Automation
Der digitale E-Mail-Sekretär, der mitdenkt.
LFS Inbox Automation übernimmt die tägliche Arbeit rund um das Postfach: Sie erkennt Anliegen, priorisiert Nachrichten, bereitet Antworten vor und plant den nächsten Schritt – damit keine wichtige Anfrage oder Kunden-E-Mail liegen bleibt.
01
Postfach sortieren und priorisieren
02
Antworten im Stil des Betriebs vorbereiten
03
Termine, Aufgaben und Erinnerungen planen
04
Vereinbarte Standardfälle automatisch erledigen
Menschliche Kontrolle bleibt. Angebote, Beschwerden, Zahlungen und sensible Fälle werden immer zur Freigabe vorgelegt.
Warum wir dieses Modul empfehlen
Inbox Automation hinzufügen Anfragen werden nicht nur gewonnen, sondern auch danach zuverlässig betreut – vom ersten E-Mail-Kontakt bis zur Terminabstimmung und Rückfrage.
Empfohlenes LFS-Modul
Posteingang
Assistent aktiv12bearbeitet
3Entwürfe
1Freigabe
Anfrage zur Gebäudereinigung
Entwurf bereitJulia R. · vor 2 Min.
Termin für Besichtigung
EingeplantThomas M. · vor 8 Min.
Rückfrage zum Angebot
Freigabe nötigAnna K. · vor 14 Min.
Antwortentwurfbereit zur Prüfung
Guten Tag Frau R., vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne klären wir vorab noch die Objektgröße und den gewünschten Reinigungsrhythmus …
Für Dienstleister, Fachbetriebe & KMUs
Nicht die Branche entscheidet.
Sondern der Ablauf.
LFS wird an Unternehmen angepasst, die Anfragen beantworten, Informationen abfragen, Termine koordinieren oder Angebote nachverfolgen müssen.
Elektro & Gebäudetechnik
Anfragen strukturiert erfassen und schneller zum Besichtigungs- oder Beratungstermin bringen.
Installateure & HKLS
Dringlichkeit, Leistung und Standort vorqualifizieren, bevor der Rückruf erfolgt.
Bau & Sanierung
Projektart, Umfang und Zeitrahmen erfassen und passende Anfragen gezielt weiterbearbeiten.
Reinigung & Facility
Objektart, Fläche und Rhythmus abfragen und interessante Aufträge zuverlässig nachverfolgen.
Immobilien & Hausverwaltung
Interessenten, Eigentümeranfragen und Besichtigungstermine übersichtlich koordinieren.
Photovoltaik & Energie
Wichtige Eckdaten vorab klären und qualifizierte Beratungstermine automatisch vereinbaren.
Werkstätten & Fahrzeugservice
Kundenanliegen aufnehmen, Rückfragen reduzieren und Servicetermine schneller vergeben.
Beratung & B2B-Services
Anfragen vorsortieren, passende Erstgespräche buchen und offene Kontakte konsequent nachfassen.
Ihre Branche ist nicht dabei?
Eignung prüfen Wenn in Ihrem Betrieb Anfragen eingehen und daraus Gespräche, Termine oder Angebote entstehen, prüfen wir gemeinsam, wie LFS zu Ihrem Ablauf passt.
Zusammenarbeit
In drei Schritten
zum fertigen System.
Kein Technik-Chaos und keine Standardlösung. Wir analysieren deinen Ablauf, bauen das System und verbessern es anhand echter Anfragen.
Schritt 01
Abläufe verstehen
Wir klären Zielkunden, typische Anfragen, Qualifizierungsfragen und deinen aktuellen Vertriebsablauf.
Schritt 02
System aufbauen
Wir richten Antworten, Qualifizierung, Terminbuchung, Nachfassen und Übersicht passend für dich ein.
Schritt 03
Testen & optimieren
Wir prüfen den Ablauf mit echten Fällen, werten Ergebnisse aus und verbessern das System laufend.
Gründer & persönlicher Ansprechpartner
Persönlich aufgebaut. Direkt betreut.
Oliver Pavlovic ist Gründer von LFS Systems und begleitet die Einrichtung persönlich. Er stimmt die Abläufe mit Ihrem Betrieb ab und bleibt auch bei der laufenden Optimierung Ihr direkter Ansprechpartner.
Persönliche EinrichtungDirekte AbstimmungBetreuung aus Wien
Preise · Pilotprogramm
Werde einer unserer ersten LFS-Partnerbetriebe.
Für die ersten ausgewählten Betriebe bieten wir einen vergünstigten Einstieg. Dafür wünschen wir uns ehrliches Feedback und – bei guten Ergebnissen – eine gemeinsame Fallstudie.
- Individuell eingerichteter Anfrage-Ablauf
- Qualifizierung, Terminbuchung und Nachfassen
- Persönliche Betreuung und Optimierung
EMPFOHLEN
LFS Inbox Automation zubuchbar
Der Aufpreis richtet sich nach Postfächern, Freigaben und gewünschtem Automationsumfang.
Häufige Fragen
Klar beantwortet.
Ersetzt das System meine persönliche Kundenbetreuung?+
Nein. Es übernimmt wiederkehrende Schritte und bereitet Gespräche vor. Beratung, Fachwissen und Abschluss bleiben persönlich bei dir.
Woher kommen die Anfragen?+
Das System verarbeitet deine bestehenden Anfragen, etwa von Website, Formularen oder Kampagnen. Werbeanzeigen und aktive Neukundensuche sind nicht automatisch enthalten.
Passt das auch zu einem kleinen Betrieb?+
Ja – besonders wenn Anfragen neben Baustelle oder laufendem Betrieb bearbeitet werden und dadurch Rückmeldungen zu spät erfolgen.
Kann LFS auch unsere E-Mails beantworten?+
Ja. LFS Inbox Automation ist unser empfohlenes Zusatzmodul: Sie sortiert Nachrichten, erstellt passende Antwortentwürfe und plant nächste Schritte. Zu Beginn gibst du Antworten frei; klar vereinbarte Standardfälle können später automatisch erledigt werden.
Optimiert oder erstellt LFS auch Websites?+
Ja. Unter LFS Web optimieren wir bestehende Websites, führen Relaunches durch oder erstellen einen neuen Unternehmensauftritt. Die Website kann unabhängig bleiben oder direkt mit LFS Automation verbunden werden.
Wie schnell kann das System starten?+
Nach dem Erstgespräch planen wir den genauen Ablauf. Die Dauer hängt von Kanälen und Umfang ab; du erhältst vorab einen klaren Zeitplan.
Kostenloses Erstgespräch
Lass uns prüfen, wo dein Betrieb Anfragen verliert.
In einem kurzen Gespräch schauen wir uns deinen aktuellen Ablauf an und zeigen dir, welche Schritte sinnvoll automatisiert werden können.
Unverbindlich · persönlich · ohne Fachchinesisch