Für wachsende Fach- und Dienstleistungsbetriebe

NeuLFS Intelligence · Early Access

Damit keine Anfrage
verloren geht.

LFS bringt Ihre Kundenanfragen, Zuständigkeiten und nächsten Schritte in eine gemeinsame Übersicht. Wiederkehrende Aufgaben wie freigegebene Standardantworten, Nachfassen und Terminvereinbarung automatisieren wir passend zu Ihrem Betrieb. Ihr Team behält die Kontrolle.

Schneller reagierenKonsequent nachfassenAlles im Kundenportal
BeispielablaufFiktive Demo
Neue AnfrageMartin K. · Website
„Ich möchte eine Wallbox in meiner Garage installieren lassen.“
Antwort versendetKI · Automatisch
LFS Assistent

Gerne! In welchem Bezirk liegt die Garage, bis wann wünschen Sie die Installation und haben Sie Fotos?

Martin K.

1220 Wien, möglichst in vier Wochen. Die Fotos der Garage sind dabei.

2 Fotos übermittelt · Demo
Wünsche und Unterlagen erfasst
Anfrage qualifiziert
Vorhaben
Wallbox
Ort
1220 Wien
Zeitraum
In 4 Wochen
Unterlagen
2 Fotos
Termin gebuchtErstgespräch · Donnerstag, 10:30
Termin gebucht
Unsere Empfehlung: Starten Sie hier

Der erste Schritt · Kostenloser Automations-Check

Wo verliert Ihr Betrieb
Zeit und Anfragen?

Finden Sie in 3 Minuten heraus, welche Abläufe Ihren Betrieb bremsen – und wo Automatisierung sinnvoll ansetzen kann.

01 · Antworten02 · Auswertung03 · Nächster Schritt
Kostenlosen Automations-Check starten

Kostenlos · unverbindlich · Ergebnis direkt im Browser

LFS Kundenportal

Ihr Betrieb. Ein Portal.

Eine zentrale Arbeitsoberfläche für Ihre vereinbarten LFS-Funktionen. LFS Automation verbindet Kommunikation, Kunden und Vertriebsprozesse. LFS Complete ergänzt im selben Portal die Suche und Bewertung relevanter Ausschreibungen.

Beispiel-Dashboard ansehen
LFS KundenportalBeispielansicht

Übersicht

Musterbetrieb

September 2026
Verkaufsprozess Alle Zuständigen 01.09. – 30.09.2026
Offene Geschäftschancen18Aktueller Bestand
Offener Pipeline-Wert14.400 €Erwarteter Vertragswert
Gewonnener Vertragswert6.200 €Im Zeitraum · kein Zahlungseingang
Offene Rückrufe3Verpasste Anrufe · Demo
!
Jetzt wichtig

Angebot für Bürobetreuung nachfassen

Aufgabe offen

Vertrieb nach Phase

Offene Geschäftschancen

Neue Anfrage60 €
Kontaktiert40 €
Qualifiziert30 €
Erstgespräch gebucht20 €
Erstgespräch durchgeführt14.800 €
Angebot gesendet29.600 €
Aktueller Bestand · Beispiel-Verkaufsprozess

Aufgaben

Angebot nachfassenBürobetreuung · 14. Sep.
Leistungsumfang klärenMusterbetrieb · 15. Sep.
Zwei nächste Schritte im Blick

Nachrichten

2 ungelesen
M
MusterbetriebVielen Dank, die Unterlagen sind angekommen.
B
BeispielunternehmenGerne stimmen wir die Details ab.

Termine

14SEP
ErstgesprächMusterbetrieb · 11:00 Uhr
15SEP
Angebot abstimmenBeispielunternehmen · 10:00 Uhr

Intelligence

1gespeicherte Chance
Gebäudebetreuung · WienFrist in 5 Tagen
Letzte AktivitätMusterbetrieb · Angebot gesendet
Beispielansicht mit fiktiven Daten. Verfügbare Funktionen richten sich nach Paket, Einrichtung und Freigabe.
01 · KOMMUNIKATION IM KONTEXT

Nachrichten und Kunden zusammen im Blick.

E-Mail- und WhatsApp-Verläufe mit den zugehörigen Kontaktinformationen übersichtlich zusammenführen. WhatsApp nach Einrichtung direkt im Portal beantworten.

02 · ANFRAGEN UND VERTRIEB IM BLICK

Den nächsten Schritt kennen.

Kontakte, Geschäftschancen, Termine und Aufgaben übersichtlich verfolgen – damit der nächste Schritt klar ist.

03 · COMPLETE MIT INTELLIGENCE

Neue Chancen strukturiert prüfen.

Ausschreibungen und Bewertungen im selben Kundenbereich nutzen, soweit das entsprechende Modul freigeschaltet ist.

Funktionsumfang und Kommunikationskanäle richten sich nach dem gewählten Paket und den eingerichteten Anbindungen.

Wenn der Betrieb wächst

Ihr Betrieb wächst.
Ihre Abläufe wachsen nicht automatisch mit.

Mehr Projekte, mehrere Teams und laufende Abstimmungen können die Organisation anspruchsvoller machen. Wo Informationen verteilt sind, fehlt schnell der Überblick über den nächsten Schritt.

01

Anfragen über mehrere Kanäle

E-Mail, Website und WhatsApp laufen nebeneinander. Kunden warten, während die passende Information gesucht wird.

02

Angebote ohne nächsten Schritt

Das Angebot ist versendet. Im Tagesgeschäft bleibt offen, wer wann nachfasst und wie der aktuelle Stand ist.

03

Informationen an verschiedenen Orten

Absprachen stecken in einzelnen Postfächern. Bei Rückfragen oder Übergaben beginnt die Suche erneut.

04

Zu viel hängt an Einzelnen

Termine, Aufgaben und Kundenwissen sind an Personen gebunden. Dem Team fehlt eine gemeinsame Übersicht.

LFS bringt diese Abläufe in ein System.

Die LFS-Lösung

Ihr Tagesgeschäft. Klar organisiert und intelligent unterstützt.

LFS organisiert, unterstützt und automatisiert die für Ihren Betrieb vereinbarten Teile des Prozesses. Ihr Team behält Entscheidungen und Verantwortlichkeiten in der Hand.

01

Anfrage kommt herein

Website-Anfragen, E-Mail und WhatsApp lassen sich nach entsprechender Einrichtung in den Ablauf Ihres Betriebs einbinden.

02

Professionell reagieren

Antworten werden vorbereitet oder für vereinbarte Standardfälle automatisiert versendet.

03

Informationen abfragen

Leistung, Standort, Dringlichkeit und weitere wichtige Angaben werden strukturiert erfasst.

04

Pipeline aktualisieren

Geschäftschancen, Zuständigkeiten und Status bleiben im vereinbarten Verkaufsprozess nachvollziehbar.

05

Offene Vorgänge nachverfolgen

Aufgaben, Rückfragen und vereinbarte Nachfassschritte unterstützen die Bearbeitung offener Angebote.

06

Alles im Dashboard sehen

Ihr Team behält Anfragen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte an einem Ort im Blick.

  1. Anfrage
  2. Kommunikation
  3. Qualifizierung
  4. Termin
  5. Angebot
  6. Follow-up
  7. Auftrag

In LFS Complete · Intelligence · Early Access

Relevante Chancen erkennen, bevor sie vorbeiziehen.

LFS Complete ergänzt Ihre bestehenden Kundenprozesse um Intelligence. Finden Sie veröffentlichte Ausschreibungen, gleichen Sie sie mit Ihrem Profil ab und prüfen Sie Anforderungen, Risiken und nächste Schritte.

Intelligence entdecken
01
LFS findet

Veröffentlichte Ausschreibungen nach Ihrem Suchprofil.

02
LFS bewertet

Branche, Region, Leistungen, Anforderungen und Fristen.

03
Sie entscheiden

Prüfen Sie Passung, Kapazität und die maßgeblichen Unterlagen.

04
Bestätigt übernehmen

Ordnen Sie eine ausgewählte Chance einem vorhandenen Kontakt zu.

Geschäftschancen
Konzeptansicht
Neu
Prüfen
Relevant

Beispieldaten · Änderungen bleiben in dieser Demo.

Zwei Wege · eine Zentrale

Gefundene Chance oder direkte Anfrage: LFS Automation übernimmt.

INT
LFS Intelligence

unterstützt die Suche und Bewertung

AUTO
LFS Automation

organisiert die vereinbarten nächsten Schritte

IN
Website & E-Mail

liefern eingehende Kundenanfragen

EARLY ACCESS

LFS Intelligence bleibt Early Access und ist Bestandteil von LFS Complete. Quellen, Branchenabdeckung und Funktionen werden vor der Einrichtung abgestimmt.

Kostenloses Erstgespräch

Optionale Ergänzung · LFS Web

Wenn die Website selbst zum Engpass wird.

Falls die bestehende Website zu wenige oder unstrukturierte Anfragen erzeugt, optimieren wir den Auftritt oder bauen eine neue Unternehmenswebsite – als separates Projekt, auf Wunsch mit LFS Automation verbunden.

Website-OptimierungRelaunchNeue Websites
LFS Web ansehen
glanzwerk.at Beispiel-Design 1/3
GLANZWERKAnfragen
REINIGUNG & FACILITY · WIEN

Sauberkeit, die
Vertrauen schafft.

Professionelle Reinigung für Büros, Praxen und Immobilien – zuverlässig, flexibel und persönlich betreut.

Angebot anfragen ↗Leistungen ansehen ↓
01Büroreinigung
02Grundreinigung
03Facility Service
Anfrageweg integriertKonzeptbeispiel · kein Kundenprojekt

Für wachsende Fach- und Dienstleistungsbetriebe

Wenn Projekte, Teams und Kundenprozesse zusammenkommen.

LFS passt besonders dort, wo regelmäßige Anfragen, mehrere Beteiligte und wirtschaftlich relevante Aufträge einen klaren gemeinsamen Prozess brauchen.

EL

Elektrotechnik

Projektanfragen, Rückfragen und Angebote über mehrere Beteiligte hinweg koordinieren.

HK

HKLS & Installateure

Serviceanfragen, Besichtigungen und nächste Schritte im Team nachvollziehbar organisieren.

KK

Kälte- & Klimatechnik

Installation, Wartung und laufende Kundenkommunikation in einem Prozess zusammenführen.

GA

Gebäudeautomation

Komplexe Projektanfragen und offene Abstimmungen im Blick behalten.

FM

Facility Management

Kunden, Standorte, Termine und Zuständigkeiten übersichtlich verfolgen.

RU

Reinigungsunternehmen

Objektanfragen, Besichtigungen und Angebote für mehrere Teams koordinieren.

BR

Brandschutz

Anfragen, Leistungsumfang und wiederkehrende Abstimmungen strukturiert bearbeiten.

BS

Bau & Sanierung

Projektchancen und Nachfassschritte zwischen Büro und Baustelle klar zuordnen.

Ihre Branche ist nicht dabei?

Auch für ähnliche technische und projektorientierte Dienstleister prüfen wir die Eignung anhand von Anfragevolumen, Kommunikationsaufwand und Prozesskomplexität.

Eignung prüfen

Zusammenarbeit

In drei Schritten
zum fertigen System.

Wir analysieren Ihren Ablauf, richten LFS ein und begleiten den vereinbarten Betrieb mit Wartung und definierter Optimierung.

1
Schritt 01

Abläufe verstehen

Wir klären Zielkunden, typische Anfragen, Qualifizierungsfragen und Ihren aktuellen Vertriebsablauf.

2
Schritt 02

System aufbauen

Wir richten Antworten, Qualifizierung, Terminbuchung, Nachfassen und Übersicht passend für Ihren Betrieb ein.

3
Schritt 03

Testen & optimieren

Wir testen die vereinbarten Abläufe, schulen Ihr Team und besprechen Verbesserungen anhand der tatsächlichen Nutzung.

Gründer & persönlicher Ansprechpartner

Persönlich aufgebaut. Direkt betreut.

Oliver Pavlović ist Gründer von LFS Systems und begleitet Einrichtung und Optimierung persönlich als direkter Ansprechpartner.

Persönliche EinrichtungDirekte AbstimmungBetreuung aus Wien
Direkt anrufen+43 677 61484578

Zwei Pakete. Persönlich betreut.

Das passende System
für Ihre Kundenanfragen.

LFS Automation ist unser Kernprodukt für Ihren Kundenprozess. LFS Complete ergänzt es um Intelligence für aktives B2B- und Ausschreibungsgeschäft.

Automation + Intelligence

LFS Complete

Bestehende Prozesse. Neue Geschäftschancen.

Für Betriebe, die zusätzlich relevante Ausschreibungen und B2B-Geschäftschancen systematisch erkennen und bewerten möchten.

3.490 €einmalige Einrichtung+1.490 €pro Monat
  • Alles aus LFS Automation
  • LFS Intelligence im gemeinsamen Kundenportal
  • Ausschreibungssuche nach Ihrem Unternehmensprofil
  • Regelbasierte Vorauswahl und Passungsbewertung
  • KI-Analyse von Anforderungen, Risiken und nächsten Schritten nach Einrichtung
  • Fristen und gespeicherte Geschäftschancen im Blick
  • Ausgewählte Chancen bestätigt an Automation übergeben

Intelligence bleibt Early Access. Quellen, Branchenabdeckung und freigeschalteter Umfang werden vorab vereinbart.

Kostenloses Erstgespräch

Alle Preise netto, zzgl. USt., soweit steuerlich anwendbar. Leistungsumfang, Laufzeit und eingesetzte Anbindungen werden im Angebot vereinbart. LFS Web wird separat angeboten.

Nutzungsabhängige Kommunikations- und Drittanbieterkosten können abhängig vom tatsächlichen Verbrauch zusätzlich anfallen, etwa für WhatsApp oder zusätzliche KI-Nutzung. Diese Kosten erläutern wir im Angebot.

Einrichtung & Betreuung

Passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet.

Die einmalige Einrichtung umfasst je nach vereinbartem Projekt die Analyse Ihrer Abläufe, CRM und Pipeline, Kommunikationskanäle, Kalender, Workflows, Tests und die Einschulung Ihres Teams. Im laufenden Betrieb begleiten wir Sie mit Wartung und klar abgegrenzter Optimierung. Größere Erweiterungen werden separat vereinbart.

Founding-Partner-Programm

Gemeinsam gut starten.

2 von 3 Plätzen verfügbar

Wir öffnen LFS für maximal 3 ausgewählte Fach- und Dienstleistungsbetriebe. Als Founding Partner erhalten Sie reduzierte Einführungskonditionen für die einmalige Implementierung und arbeiten direkt mit uns an der Einrichtung für Ihren Betrieb.

LFS Automation

1.990 € Einrichtung statt 2.490 €

990 € / Monat, unverändert
LFS Complete

2.990 € Einrichtung statt 3.490 €

1.490 € / Monat, unverändert

Die Teilnahme wird individuell geprüft. Regelmäßige Nutzung, strukturiertes Feedback und kurze Review-Termine gehören dazu. Referenzen, Logos oder Erfahrungsberichte bleiben freiwillig und benötigen eine separate Freigabe.

Founding Partner anfragen Verfügbarkeit bestätigt am 13.09.2026. Konditionen und Laufzeit werden vor Vertragsabschluss festgelegt.

Häufige Fragen

Klar beantwortet.

Für welche Betriebe eignet sich LFS?+

LFS richtet sich besonders an wachsende Fach- und Dienstleistungsbetriebe mit regelmäßigem Anfrage-, Kommunikations- oder Vertriebsaufwand. Entscheidend sind Ihre Abläufe und der organisatorische Bedarf, keine feste Mitarbeiterzahl.

Ist LFS nur eine Software?+

Nein. LFS verbindet Software mit individueller Einrichtung, technischem Betrieb und definierter laufender Betreuung. Den Umfang und die Grenzen der Optimierung halten wir im Angebot fest; größere Erweiterungen werden separat vereinbart.

Was unterscheidet LFS Automation und LFS Complete?+

Automation unterstützt Ihr Tagesgeschäft und Ihre Kundenprozesse. Complete ergänzt diese Funktionen um LFS Intelligence für relevante Ausschreibungen und B2B-Geschäftschancen. Intelligence bleibt Early Access; Quellen, Branchenabdeckung und freigeschaltete Funktionen werden vorab abgestimmt.

Was ist das LFS Kundenportal?+

Eine zentrale Arbeitsoberfläche für Ihre vereinbarten LFS-Funktionen. Dort sehen Sie Anfragen, Nachrichten, Kontakte, Geschäftschancen, Termine und Aufgaben im Zusammenhang. LFS Complete ergänzt den Bereich um Intelligence. Der Zugang wird persönlich eingerichtet.

Persönliche Mitarbeiterzugänge – in Entwicklung+

Der aktuelle Portalzugang erfolgt auf Betriebsebene. Individuelle Mitarbeiterkonten, Rollen und personengenaue Aktionsprotokolle werden ergänzt.

Was umfasst die einmalige Einrichtung?+

Wir analysieren Ihren Ablauf und richten LFS passend ein. Je nach vereinbartem Projekt gehören CRM, Pipeline, Kommunikationskanäle, Kalender, Workflows, Tests und die Einschulung dazu. Die konkreten Leistungen werden vor Beginn festgelegt.

Welche zusätzlichen Kosten können entstehen?+

Abhängig von den eingesetzten Kanälen können nutzungsabhängige Kommunikations- oder Drittanbieterkosten zusätzlich anfallen. Dazu können WhatsApp und erhöhte KI-Nutzung gehören. Größere individuelle Erweiterungen und LFS Web werden separat angeboten.

Was ist das Founding-Partner-Programm?+

Für ausgewählte erste Partnerbetriebe bieten wir reduzierte Einführungskonditionen bei der einmaligen Implementierung. Die monatlichen Paketpreise bleiben regulär. Die Teilnahme wird individuell geprüft; regelmäßige Nutzung, strukturiertes Feedback und Review-Termine sind vorgesehen. Eine positive Bewertung ist keine Bedingung. Referenzfreigaben werden separat und freiwillig eingeholt.

Kann ich meine bestehende WhatsApp-Businessnummer verwenden?+

Bei geeigneter Einrichtung kann eine bestehende WhatsApp-Businessnummer angebunden werden. Wir prüfen vorab Voraussetzungen, verfügbare Funktionen und Kosten. Normale Telefonanrufe und SMS sind davon getrennte Anbindungen und nicht automatisch enthalten.

Bearbeitet LFS jede Nachricht und jedes Angebot automatisch?+

Nein. LFS organisiert und automatisiert die gemeinsam vereinbarten Schritte. Antwortentwürfe, Freigaben und die Übergabe an Ihr Team werden passend eingerichtet. Angebote, Beschwerden und sensible Fälle bleiben unter persönlicher Kontrolle. Eine vollständige automatische Angebotsnachverfolgung wird nicht pauschal vorausgesetzt.

Was prüft LFS Intelligence?+

Die Suche und regelbasierte Vorauswahl gleichen veröffentlichte Ausschreibungen mit Ihrem Unternehmensprofil ab. Nach Einrichtung unterstützt eine KI-Analyse bei Anforderungen, Risiken und nächsten Schritten. Separat verlinkte Vergabeunterlagen werden nicht automatisch vollständig geprüft. B2B-Geschäftssignale können zur Prüfung manuell erfasst werden. Die Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.

Sind Werbeanzeigen oder eine neue Website enthalten?+

Werbeanzeigen und Werbebudget sind keine festen Paketleistungen. LFS Web bleibt ein separates Angebot für Website-Optimierung, Relaunch oder Neubau. Eine passende Website kann mit LFS Automation verbunden werden.

Wie schnell kann LFS starten?+

Im Erstgespräch klären wir Anwendungsfall und Eignung. Anschließend vereinbaren wir Leistungsumfang, Laufzeit, Verantwortlichkeiten und einen Zeitplan, der zu Ihren Kanälen und Abläufen passt.

Kostenloses Erstgespräch

Wo braucht Ihr Betrieb einen klareren Kundenprozess?

Beschreiben Sie kurz Ihren Betrieb und Ihren größten Engpass. Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob LFS Automation oder LFS Complete zu Ihrem Anfragevolumen und Ihren Abläufen passt.

Unverbindliche ErsteinschätzungKonkrete nächste SchrittePersönliche Rückmeldung
Unverbindlich · persönlich · ohne Fachchinesisch
01
Erstgespräch anfragenIn wenigen Minuten ausgefüllt
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